Metodologia CWK · Gestão compartilhada de pessoas

Um time inteiro de especialistas em gente. Sem nenhum deles na sua folha.

Cultivar é o programa da CWK que coloca jurídico, psicologia organizacional, RH e engenharia de processos trabalhando dentro da sua operação — com um placar mensal que mostra o que foi feito e o que isso mudou.

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Resposta no mesmo dia útil · Diagnóstico inicial sem compromisso

anos em gestão empresarial

+150

projetos nos últimos 7 anos

especialistas por programa

anos de parceria média

O ponto de partida

Quase toda empresa que nos procura já fez a lição de casa.

Existe onboarding. Existe feedback. Os valores estão escritos. Já houve diagnóstico, já houve consultoria, já houve treinamento. O que falta quase nunca é iniciativa.

O que já existe

A base

Processos de RH no papel, cultura declarada, uma pessoa dedicada a gente. A empresa não está começando do zero — e o programa não trata como se estivesse.

O que já foi tentado

As boas intenções

Programas que começaram bem e foram perdendo força quando a agenda apertou. Diagnósticos que viraram relatório e pararam ali.

O que costuma faltar

Continuidade e placar

Alguém que sustente o plano entre uma reunião e outra, e um número que responda: do que a gente combinou, quanto aconteceu de verdade?

Gente é a única área da empresa que ainda se discute por impressão.

Como funciona

Três movimentos que se repetem do primeiro ao último mês.

É a mesma lógica sempre, e é por isso que o Cultivar cabe na rotina de um RH pequeno — ou de uma empresa que ainda nem tem RH estruturado.

MOVIMENTO 01

Planejar

Nos primeiros 60 dias medimos a linha de base, ouvimos a empresa inteira e construímos o plano do período com a diretoria. Cada frente sai com um dono interno de nome e sobrenome.

Entrega: linha de base medida + plano assinado

MOVIMENTO 02

Implantar

Os ciclos entram em ondas, nunca mais de dois ativos ao mesmo tempo. Todo processo previsto é implantado na operação e a sua equipe é treinada para operá-lo sozinha.

Entrega: processos rodando com gente treinada

MOVIMENTO 03

Medir

Uma reunião por mês com a diretoria: o que foi executado do que estava planejado, o que os indicadores mostram e o que se decide a partir disso. Com ata.

Entrega: comitê mensal com decisão registrada

A trilha

Cinco ciclos, um de cada vez.

Cada ciclo tem objetivo único, entrega verificável e uma reunião de fechamento. O que não funcionou é corrigido ali — não no fim do contrato.

C0CoerênciaPRIMEIROS 60 DIAS

A direção antes da equipe. Lemos o que a liderança pratica diante do que a empresa declara, medimos a linha de base e construímos o plano. Pelo menos 60% do esforço aqui é diagnóstico.

Fecha comPlano do período aprovado e indicadores medidos

C1EnraizarCICLO 2

Devolvemos o que foi ouvido — para a diretoria, para a liderança e para a equipe — e transformamos o diagnóstico em estrutura protegida, incluindo a conformidade da NR-1 e dos riscos psicossociais.

Fecha comPlano de ação publicado e canal de escuta operando

C2EstruturarCICLO 3

Cargos, faixas salariais e os processos da jornada do colaborador documentados, implantados e treinados com quem vai executá-los. Com parecer jurídico antes de qualquer mexida em folha.

Fecha comQuadro enquadrado e processos rodando

C3DesenvolverCICLO 4

A liderança assume o sistema: trilha de formação, rotina de conversas individuais e um ciclo completo de avaliação de desempenho com calibração entre áreas.

Fecha comLíderes formados e desempenho avaliado

C4SustentarCICLO 5

Medimos tudo de novo e comparamos com o começo. O RH local sai operando as rotinas sem apoio externo, com o plano do ano seguinte na mão. O programa é desenhado para acabar.

Fecha comSegunda medição e autonomia transferida

Onde o esforço fica em cada ciclo

Todo ciclo tem as três naturezas de trabalho, em proporções diferentes. A regra que organiza o programa está no começo.

Diagnóstico Implantação Acompanhamento

C0 · CoerênciaPRIMEIROS 60 DIAS

60%

25%

15%

C1 · EnraizarCICLO 2

20%

60%

20%

C2 · EstruturarCICLO 3

10%

70%

20%

C3 · DesenvolverCICLO 4

10%

65%

25%

C4 · SustentarCICLO 5

15%

40%

45%

Por que tanto diagnóstico no começo. É a única fase em que ainda não conhecemos a empresa por dentro. Todas as decisões seguintes saem do que for medido ali. Diagnóstico curto barateia o início e encarece o meio.

O diferencial

Dois números, lado a lado, todo mês.

Um diz se o plano está sendo executado. O outro diz se a execução está funcionando. Separados, os dois enganam. Juntos, decidem.

Índice de Execução

Quanto do que foi planejado para o período efetivamente aconteceu. É o indicador que falta em toda empresa que diz “fizemos muita coisa este ano” sem conseguir provar.

ações concluídas no prazo ÷ ações planejadas

Meta: 80% ou mais por ciclo. Abaixo disso, o comitê discute capacidade e prioridade antes de discutir resultado — porque plano não executado não tem resultado para analisar.

Indicadores de resultado

Poucos, medidos no primeiro ciclo e acompanhados todos os meses. As metas de cada um são definidas com a diretoria no Marco Zero, sobre os números reais da sua empresa.

Turnover geralmedido e com meta
Turnover da área críticaisolado
Absenteísmoimplantado
Índice de risco psicossocial2 medições
Cobertura de cargos descritos100%
Tempo médio de contrataçãoreduzido

Execução alta · resultado movendo

O plano está certo.

Manter o ritmo e ampliar o escopo da frente que está funcionando.

Execução alta · resultado parado

A hipótese está errada.

Fizemos tudo e não mudou nada: o diagnóstico precisa ser revisto, não o esforço.

Execução baixa · resultado movendo

Não foi o plano.

Algo externo explica o número. Investigar antes de comemorar — e antes de repetir.

Execução baixa · resultado parado

É capacidade, não estratégia.

O plano é grande demais para a estrutura atual. Cortar frentes, não cobrar mais.

Quem entra na sua operação

Cinco especialistas coordenados. Uma única interlocutora.

Quatro formações diferentes olhando o mesmo problema ao mesmo tempo — porque a meta do comercial é, simultaneamente, uma questão de remuneração, de risco psicossocial, de liderança e de processo de seleção.

Cláudia Carvalho

CEO · Líder de projeto

28 anos em gestão empresarial

Dra. Simone Reis

Advogada trabalhista

Mestra em Direito do Trabalho · UFLA

Camila Mangiavacchi

Psicóloga organizacional

18 anos em psicologia e RH

Wilder Sayar

Gestão de pessoas e liderança

23 anos em gestão e liderança

Katia Bahia

Processos e indicadores

21 anos em processos e gestão

O que você não precisa contratar

Para cobrir as mesmas frentes com estrutura própria, sua empresa precisaria de quatro contratações — e de quatro pessoas para selecionar, integrar, gerir e reter. Aqui você recebe as entregas e as decisões, não a gestão de quem as produz.

Estrutura própria

—Coordenador de RH sênior
—Psicóloga organizacional
—Assessoria jurídica trabalhista permanente
—Consultoria pontual de NR-1
—Mais o seu tempo gerindo esse time

→

Com o Cultivar

✓Os cinco especialistas, coordenados pela CWK
✓Uma única interlocutora para a direção
✓Ninguém na sua folha, no seu ponto, na sua gestão
✓Retaguarda entre os encontros, com prazo de resposta
✓Um programa desenhado para acabar

Encaixe

Para quem o Cultivar funciona.

Preferimos dizer antes. Um programa de 18 meses só entrega se a empresa estiver no momento certo para ele.

Faz sentido se

✓Sua empresa tem entre 30 e 200 colaboradores e a estrutura de gente não acompanhou o crescimento
✓Existe um RH pequeno, sobrecarregado com departamento pessoal, que precisa de retaguarda técnica
✓A liderança foi promovida de dentro e nunca recebeu preparo formal
✓Você precisa se adequar à NR-1 e aos riscos psicossociais com algo além de um anexo genérico
✓A diretoria está disposta a entrar no comitê mensal e decidir com número

Não é o momento se

—Você procura recrutamento e seleção ou treinamentos avulsos — isso a gente indica, não executa
—A expectativa é um diagnóstico de dois meses com relatório no fim
—A empresa não tem ninguém interno para ser dono das ações
—A decisão precisa sair sem a participação da direção

Onde já rodamos

28 anos dentro da operação de quem contrata.

Uma amostra de empresas em que a CWK atua ou atuou em gestão organizacional, RH e finanças. Referências completas na conversa.

Sannar Contabilidade

RH e mentoria de sucessão

5 ANOS · EM CURSO

Clínica Roger Vieira

Gestão organizacional e planejamento estratégico

7 ANOS · EM CURSO

Jader Gomes Advocacia

Engenharia de processos

6 ANOS · EM CURSO

Clínica Taciana Drumond

Mentoria em gestão organizacional

4 ANOS

BH Fitness

Gestão organizacional e mentoria

3 ANOS

Intex Brasil

Programa de desempenho de pessoas

24 MESES · EM CURSO

TBH Eventos

Gestão organizacional e financeira

18 MESES · EM CURSO

PSI Hidráulica

Gestão organizacional ampla

2 ANOS

O Cultivar em um minuto

Se você só tem trinta segundos, leia isto.

01Programa de gestão compartilhada de pessoas, com duração definida e fim previsto.
02Cinco especialistas — jurídico, psicologia, RH, processos e gestão de projeto — dentro da sua operação.
03Nenhum deles na sua folha. Uma única interlocutora para a direção.
04Cinco ciclos, um de cada vez, com entrega verificável e reunião de fechamento.
05Os primeiros 60 dias são de diagnóstico: linha de base medida antes de qualquer proposta.
06Conformidade da NR-1 e dos riscos psicossociais integrada ao PGR, não como anexo solto.
07Todo processo do escopo é implantado e a sua equipe é treinada para operá-lo.
08Placar mensal: Índice de Execução mais os indicadores de resultado, lidos juntos no comitê.
09Formato híbrido, presencial e virtual, com ritmo fixo de encontros.
10No último ciclo, a rotina fica com o seu time — com plano de autonomia acordado desde o início.

Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar antes de começar.

Quanto custa?+

O investimento depende do porte da empresa, do número de líderes e do escopo dos ciclos. Fechamos isso na primeira conversa, depois de entender o tamanho da operação — e o valor é único e mensal, sem cobrança por entrega.

Vocês substituem o meu RH?+

Não. O Cultivar dá retaguarda ao RH que já existe e o recoloca como dono da agenda de gente. Se não há RH estruturado, ajudamos a montar a rotina e definimos quem na casa assume cada frente — a CWK nunca fica como dona permanente do processo.

Vocês fazem recrutamento e seleção?+

Não executamos processos seletivos nem buscamos candidatos. O que fazemos é desenhar e implantar o processo de seleção da sua empresa — perfil da vaga, roteiro de entrevista, integração — e treinar o seu time para conduzi-lo.

E a NR-1? Vocês fazem o PGR?+

O PGR e os laudos de segurança do trabalho seguem com a sua assessoria de SST. Nós fazemos o inventário de riscos psicossociais no formato que a norma exige, o plano de ação com responsável e prazo, e conduzimos a reunião técnica de integração ao PGR.

Quanto tempo até aparecer resultado?+

O plano e a linha de base ficam prontos em 60 dias. Os primeiros indicadores de resultado costumam se mexer a partir do terceiro ciclo — mas o Índice de Execução é visível desde o primeiro mês, e é ele que mostra se o programa está andando.

Precisamos ter sistema ou ERP?+

Não. O programa é desenhado para rodar com as ferramentas que a empresa já tem. Se em algum momento um sistema fizer sentido, a indicação entra como recomendação, contratada à parte e por sua conta.

Próximo passo

Comece por uma conversa. Sem compromisso.

Uma hora para entender o momento da sua empresa e dizer com honestidade se o Cultivar faz sentido agora. Se não fizer, a gente fala isso na primeira conversa.

Falar no WhatsApp · (31) 98438-0401 Ligar agora

Você fala direto com a Cláudia Carvalho, CEO da CWK.